Senin - Jumat : 08:00 - 17:00
0251-7560450

Rapat Aggota Tahunan Tertulis Secara Online Melalui Aplikasi KSP Sejahtera Bersama

Rapat Anggota Tahunan Tertulis Secara Online Melalui Aplikasi KSP Sejahtera Bersama Tahun Buku 2019

Definisi

Rapat Anggota Tahunan Tertulis Secara Online Melalui Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam Sejahtera Bersama (RAT Tertulis Secara Online Melalui Aplikasi KSP SB) adalah rapat yang diselenggarakan oleh pengurus KSP SB dalam rangka memenuhi ketentuan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD/ ART) KSP SB yang dilakukan secara elektronik melalui situs dunia maya (website). Dasar hukum pelaksanaan RAT Tertulis Secara Online Melalui Aplikasi adalah Peraturan Menteri Koperasi dan Usaha Kecil Menengah No. 19 Tahun 2015.

Tujuan
  • Memberikan kemudahan bagi Anggota KSP SB untuk mengikuti RAT Tahunan sehingga mendapatkan penjelasan mengenai Laporan Pertanggungjawaban Pengurus dan Laporan Pertanggungjawaban Pengawasan.
  • Setiap anggota mendapatkan kesempatan yang sama dalam menyampaikan masukan demi perkembangan koperasi sejahtera bersama.
Ketentuan Umum
  • RAT Tertulis Secara Online Melalui Aplikasi dilakukan karena anggota KSP SB lebih dari 500 orang, mengacu kepada Peraturan Menteri No. 19 tahun 2015.
  • RAT Tertulis Secara Online Melalui Aplikasi dilakukan secara tertulis melalui sistem komputer yang dapat di akses padasitus resmi KSP SB dengan alamat http://www.ksusb.co.id/erat.
  • Kode Akses adalah kode unik terdiri dari anggka dan huruf dengan panjang 8 karakter, yang diberikan oleh KSP SB kepada setiap anggota untuk mengakses halaman rapat anggota.
  • Setiap anggota akan mendapatkan Kode akses melalui undangan.
  • Kode akses yang digunakan oleh anggota untuk masuk dan mengakses materi rapat dianggap sebagai kehadiran anggota pada rapat RAT Tertulis Secara Online Melalui Aplikasi.
  • Undangan akan dikirimkan dalam bentuk :
  • Surat tertulis (hardcopy) yang ditujukan kepada anggota sesuai dengan alamat yang terdaftar pada sistem KSP SB.
  • Email yang dikirimkan ke alamat email anggota sesuai yang tercantum pada sistem KSP SB.
  • SMS (short messages services) atau Layanan Pesan Singkat yang dikirimkan ke nomor telepon anggota yang tercantum pada sistem KSP SB.
  • Undangan yang dikirimkan melalui Surat Tertulis dan Email berisi penjelasan mengenai tata cara pelaksanaan RAT Tertulis Secara Online Melalui Aplikasi, tanggal publikasi materi dan kode akses anggota.
  • Undangan yang dikirimkan melalui Pesan Singkat/ SMS hanya berisi kode akses, tanggal publikasi materi dan alamat situs RAT Elektronik.
  • Anggota bisa mendapatkan tata cara pelaksanaan RAT Tertulis Secara Online Melalui Aplikasi melalui situs tersebut dengan memilih menu Panduan RAT Elektronik.
  • Anggota diberi kesempatan untuk mengakses materi RAT Tertulis Secara Online Melalui Aplikasi selama 14 (empat belas) hari setelah tanggal publikasi materi.
  • Materi pada RAT Tertulis Secara Online Melalui Aplikasi adalah :
  • Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) Pengurus.
  • Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) Pengawas.
  • Setiap anggota dapat menyetujui atau tidak menyetujui masing masing laporan dengan mencantumkan alasannya.
  • Anggota dapat menyampaikan saran dan usulan terhadap kedua laporan tersebut, maupun hal lain terkait dengan KSP SB.
  • Anggota dapat mengunduh Materi RAT Tertulis Secara Online Melalui Aplikasi untuk disimpan ataupun dicetak.
  • KSP SB akan melakukan sosialisasi hasil RAT Tertulis Secara Online Melalui Aplikasi dengan mengundang perwakilan anggota.
  • Pemilihan perwakilan anggota dilakukan melalui sistem ketika anggota telah menggunakan kode akses pada situs RAT Tertulis Secara Online Melalui Aplikasi.
  • Apabila pada pelaksanaan RAT Tertulis Secara Online Melalui Aplikasi mengalami kendala, anggota dapat menghubungi Team Teknologi Informasi KSP SB melalui telepon atau email ke it@ksusb.co.id
Tata Cara RAT Tertulis Secara Online Melalui Aplikasi
  • KSP SB mengirimkan undangan berisi tata cara pelaksanaan, waktu pelaksanaan dan kode akses RAT Tertulis Secara Online Melalui Aplikasi kepada anggota melalui Surat Tertulis, Email dan SMS.
  • Setelah menerima Undangan, Anggota mengakses materi RAT Tertulis Secara Online Melalui Aplikasi pada situs KSP SB dengan alamat http://erat.kspsb.id/
  • Anggota memasukan kode akses yang dimiliki pada isian Kode Akses, jika berhasil maka akan muncul halaman Data Anggota.
  • Dengan memasukkan kode akses ini, maka anggota dianggap hadir dan mengikuti RAT KSP SB sesuai dengan tahun buku yang tercantum pada halaman situs tersebut.
  • Pada halaman Data Anggota, anggota dapat melakukan pembaharuan data anggota. Setelah itu tekan tombol simpan untuk melanjutkan untuk menuju ke halaman LPJ Pengurus.
  • Materi LPJ Pengurus bisa diunduh atau langsung dicetak.
  • Setelah membaca LPJ Pengurus, anggota diminta memasukkan persetujuan dan memberikan komentar atas LPJ tersebut.
  • Halaman selanjutnya berisi LPJ Pengawas.  Anggota dapat mengunduh materi LPJ Pengawas untuk disimpan maupun dicetak.
  • Setelah membaca LPJ Pengawas, anggota diminta memasukkan persetujuan dan memberikan komentar atas LPJ tersebut.
  • Setelah itu akan muncul halaman untuk memasukkan usulan anggota untuk LPJ Pengurus dan LPJ Pengawas.
  • Setelah menekan tombol simpan, maka anggota telah mengikuti RAT Elektronik secara keseluruhan.
Sosialisasi Hasil RAT Tertulis Secara Online Melalui Aplikasi
  • Sosialisasi RAT dilaksanakan 7 (tujuh) hari setelah akhir pelaksanaan RAT Tertulis Secara Online Melalui Aplikasi.
  • Jumlah peserta terpilih dan tempat pelaksanaan sosialisasi hasil RAT Elektronik ditentukan melalui Rapat Panitia RAT dengan Pengawas dan Pengurus KSP SB.
  • Sosialisasi hasil RAT Tertulis Secara Online Melalui Aplikasi dihadiri oleh perwakilan anggota yang dipilih secara acak oleh sistem RAT Tertulis Secara Online Melalui Aplikasi.
  • Sosialisasi hasil RAT Tertulis Secara Online Melalui Aplikasi berisi agenda pembacaan hasil RAT Tertulis Secara Online Melalui Aplikasi dan tidak ada tanggapan lanjutan terhadap materi tersebut karena setiap anggota sudah memberikan tanggapan.
  • Materi Sosialisasi hasil RAT Tertulis Secara Online Melalui Aplikasi akan dipublikasikan juga melalui situs resmi KSP SB.
error: Konten Website Dilindungi